醫(yī)院智慧消防-醫(yī)院消防從“傳統(tǒng)”走向“智慧”
醫(yī)院智慧消防——醫(yī)院消防從“傳統(tǒng)”走向“智慧”
摘 要:以濱州醫(yī)學院煙臺附屬醫(yī)院的消防管理模式為背景,“把脈”醫(yī)院傳統(tǒng)的消防管理所存在的弊端,提出了由“傳統(tǒng)消防”向“智慧消防”管理模式轉(zhuǎn)換的必要性。從網(wǎng)格化管理、快速反應隊伍的建設、消防器材設施的數(shù)字化管理模式等角度出發(fā)詳細闡述了醫(yī)院向“智慧消防”轉(zhuǎn)型的經(jīng)驗和方法。利用“閉環(huán)管理”理念總結(jié)經(jīng)驗,通過PDCA持續(xù)改進案例分析,如何加強消防隱患消除能力。希望可以為更多的醫(yī)療機構(gòu)后勤管理工作者,提供參考作用,推進智慧消防工作建設,為保障醫(yī)院安全運行提供堅實的保障。
關(guān)鍵詞: 智慧消防 科學化火災防控體系 PDCA 閉環(huán)管理
01、引言
醫(yī)院作為人員密集的社會公共場所,人群集中、人員流動性大、疏散困難。這些特點在一定程度上決定了醫(yī)院消防管理工作的難度,傳統(tǒng)的消防管理模式在大中型醫(yī)院的火災防控中難以發(fā)揮作用。 信息化管理的時代,由“傳統(tǒng)消防”向 “智慧消防”轉(zhuǎn)換,才是解決這一困難的根本途徑。
02、醫(yī)院消防傳統(tǒng)與智慧的對比
1.安全巡查方面:傳統(tǒng)消防:被動采用紙質(zhì)檢查記錄,檢查人員是否按照檢查周期進行檢查,檢查是否到位,是否在上級檢查前臨時填寫,檢查記錄的填寫多有造假成分,不真實。消防日常檢查的人員,工作能力或者責任心不到位,消防檢查消除火災隱患能力、消防設施器材管理不到位等問題使得醫(yī)院的消防管理工作存在很大的漏洞,致使火災事故出現(xiàn)的可能性增大智慧消防:通過張貼智能巡查芯片,運用手機掃描巡查芯片進行每日防火巡查工作,并且系統(tǒng)自動提示各種消防設施及重點部位的檢查標準和方法,自動記錄巡查人員的檢查痕跡,消防管理者隨時可以監(jiān)督巡查工作到不到位,被動變主動。
2.建筑消防用水方面:傳統(tǒng)消防:人工巡查間隔時間長,頻率低,消防用水檢查難,確認難,難以及時發(fā)現(xiàn)漏水、停泵等問題,長治久安。智慧消防:實施檢測室內(nèi)消火栓、噴淋末端試水以及消防水箱水池的液位實時情況、水壓,液位數(shù)值實施監(jiān)測,能夠第一時間發(fā)現(xiàn)消火栓系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)、水池水箱的異常情況,實現(xiàn)消防用水可視化管理,一勞永逸。
3.電氣安全監(jiān)測方面:傳統(tǒng)消防:70%的火災都是因為電氣引起的,而電氣火災隱患大多是屬于看不見的隱患,比如接觸不良、質(zhì)量差、超負荷用電等等,想用肉眼巡查發(fā)現(xiàn)難度很大隱患多。智慧消防:通過在配電柜中加入前端感知設備,實時采集電氣線路的剩余電流、導線溫度和電流參數(shù),集中顯示在電氣火災檢測系統(tǒng)顯示屏上,實現(xiàn)對電氣安全的實施監(jiān)控,能夠在最早的時間內(nèi)發(fā)現(xiàn)線路溫度過高、超負荷運行等情況,減少電氣火災的發(fā)生。
03、醫(yī)院智慧消防管理的必要性
通過以上對比,我們可以發(fā)現(xiàn)醫(yī)院傳統(tǒng)消防的諸多弊端,如果說醫(yī)療工作是醫(yī)院患者的第一條生命線,那么醫(yī)院智慧型消防安全管理工作就是醫(yī)院的第二條生命線。醫(yī)院肩負著治療患者疾病、保護人民生命健康的重大責任,作為人員密集的公共場所,每天都有成千上萬的人口流量, 他們中的大多數(shù)人對醫(yī)院環(huán)境不熟悉、行動困難,一旦發(fā)生火災,疏散難度大。而且現(xiàn)代化的大中型醫(yī)院的規(guī)模更加整體化、建筑高層化、密集化、設備大型化,一旦發(fā)生火災損失慘重,因此,醫(yī)院智慧型消防體系的建設和管理將直接關(guān)系到醫(yī)院整體的發(fā)展和人民群眾的生命財產(chǎn)安全。
04、醫(yī)院走向智慧消防的歷程
過去:醫(yī)院的消防設施不完善,失去消防功能的現(xiàn)象比較普遍。由于改擴建等原因造成消防設備設施的損壞或者移位,有的消防設備在 投入使用之后的維護管 理不到位或者設備的老化致使消防設備失去消防功能,消防設備的更換不及時等都會降低建筑的火災抵御能力。
改變:數(shù)字化管理消防設施。將醫(yī)院內(nèi)的消防設施器材進行分類統(tǒng)計和編號錄入。創(chuàng)建一套電腦端的“ 數(shù)字化”的管理文檔,徹底掃除消防器材設施在監(jiān)管上存在的漏點和盲區(qū)。醫(yī)院一共有多少消防器材,每一層有多少,每個科室有多少,安排人員分工統(tǒng)計后制作即時貼標簽,按照固定排序進行張貼,電腦端通過CAD建立帶有數(shù)字編號電子圖紙,數(shù)字化的去管理消防設施器材,何時應更換、更換的位置一目了然。過去:醫(yī)院注重經(jīng)濟效益的提高,消防管理機構(gòu)不健全、制度不完善、組織不落實。
醫(yī)院的消防工作多是在遵循固有的模式應付日常工作,沒有建立適合醫(yī)院特點的管理體系,組織機構(gòu)不健全、制度不完善、基礎檔案不健全。 現(xiàn)在:網(wǎng)格化管理建立和落實醫(yī)院消防管理責任制度。落實消防責任,簽訂消防安全責任書, 確定各自管轄區(qū)域和應做的工作, 落實消防工作有人管, 日常工作有人抓, 大小事情有人做, 責任到人,把醫(yī)院消防整體劃分為若干個網(wǎng)格, 每個網(wǎng)格都有相應的人員和團隊去承擔分工和責任,漏查漏報即時報警。通過建立消防管理微信群,要求每一個科室都要有一個消防明白人,并且在消防管理微信群中,如果更換要及時的上報換人入群。在日常消防管理工作中,科室消防管理人員發(fā)現(xiàn)的問題隱患會及時通過手機拍照配以文字描述,發(fā)布到微信聯(lián)絡群,消防工作人員會及時的清除和整改,根據(jù)不同部分季節(jié)推出一些時時防火小常識,保障醫(yī)院消防安全。
通過人防、物防、技防,三防一體構(gòu)建一套科學化智慧型的消防管理模式。
人防:訓練一支快速反應的消防救援隊伍。
建立功能齊全的微型消防站,作為醫(yī)院主要的滅火力量,出警救援速度越快,損失越小。許多單位都設有微型消防站,且配套齊全,但是究竟能不能發(fā)揮其應有的作用是關(guān)鍵。
我院微型消防站每周進行一次戶外訓練,水帶快速鏈接、防火服原地著裝、攜水帶300米往返跑。每月邀請消防大隊戰(zhàn)士指導訓練。多次參加全市多種形式消防隊伍比武競賽位居第一。
物防:及時更新維護消防設施、器材、救援裝備,進行有力保障;
技防:監(jiān)控室、消防控制室24小時人員值班,消防主機接到報警值班人員可以通過全覆蓋式的監(jiān)控攝像頭可以在最短的時間內(nèi)確認火情,立即開展救援,使監(jiān)控攝像頭和自動報警系統(tǒng)完美結(jié)合最大程度防范于未然。
運用電氣火災監(jiān)控系統(tǒng)、智能巡查芯片、數(shù)據(jù)化管理模式、建筑消防用水檢查設備等將消防工作智慧化。
經(jīng)驗總結(jié):消防管理工作體系已經(jīng)形成一個個小回環(huán),每一個回環(huán)的工作都基本到位并相互連貫使整個智慧消防系統(tǒng)成為一個大閉環(huán);但要做到徹底連貫閉環(huán)還需要持續(xù)的加以完善改進。接下來列舉一個我院持續(xù)改進的案例供大家參考。
05、案例:保衛(wèi)處安全大排查案例持續(xù)改進報告
保衛(wèi)處于2018年4月4日—7月9日期間,對全院進行了拉網(wǎng)式的安全大排查,查出問題341項,至7月9日歷經(jīng)四次督促各部門、科室整改和復查,現(xiàn)將整體排查工作分析匯報如下:
一、 安全大排查的目的:
安全檢查是發(fā)現(xiàn)和消除事故隱患、落實安全措施、預防事故發(fā)生的重要手段,排查即深入細致的檢查,發(fā)現(xiàn)不安全因素,如線路、設備、環(huán)境高溫等潛在的危險因素,重點是把可能發(fā)生事故的各種因素經(jīng)過整改消滅在萌芽狀態(tài),做到防患于未然。
二、安全大排查的階段性工作:
4月4日召開第一次會議,制定安全大排查計劃
4月10日召開第二次會議,安排分工和檢查范圍
4月11日分為4個小組,對新老院區(qū)實施全面排查
5月8日開展第一次復查
6月4日開展第二次復查
6月19日開展第三次復查
7月9日開展第四次復查
表1 階段性工作情況
三、安全大排查問題分布情況:
四、出現(xiàn)這些問題的原因分析:
五、定制改進辦法:下發(fā)26次整改通知(包含整改建議),督促:總務處、信息科、保衛(wèi)處、各科室進行整改。六、改進成效:見圖3 圖45月8日進行第一次復查后,剩余問題271項,整改率只有34%;6月4日進行第二次復查后,剩余問題91項,整改率達到78%;6月19日進行第三次復查后,剩余問題28項,整改率達到93.2%;7月9日進行第四次復查后,剩余問題0項,整改率達到100%
持續(xù)改進案例如上,可以看出要想做好消防管理工作,必須用腦、用心、持之以恒,方見成效。
總而言之,醫(yī)院作為人員相當密集的場所,管理難度巨大,醫(yī)院建筑本身的漏洞,消防設備的不足和日常管理的松散這些都為火災的發(fā)生創(chuàng)造了條件。傳統(tǒng)的消防管理模式下隱患和弊端太多,一旦發(fā)生火災,勢必傷亡巨大。 智慧型的消防管理模式其重要性不言而喻。希望我院由“傳統(tǒng)消防”向“智慧消防”轉(zhuǎn)變的消防管理經(jīng)驗能夠為大家起到一定的參考作用,讓我們一起為醫(yī)院人員的生命和財產(chǎn)安全保駕護航。
作者:趙長海
單位:濱州醫(yī)學院煙臺附屬醫(yī)院
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